1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne von Artikel 4 Nummer 7 Datenschutz-Grundverordnung ist:
Sebastian Schrauder
Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
Brunnenstraße 54
34537 Bad Wildungen
Telefon: 05621 965 44 0
E-Mail: info@wp-schrauder.de
2. Allgemeines
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, ihrer Inhalte und Funktionen sowie zur Beantwortung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse- oder Trackingwerkzeuge und keine Werbedienste. Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen; eine Verbindung zu Servern von Google findet nicht statt.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen eines Mandatsverhältnisses ist nicht Gegenstand dieser Erklärung. Hierüber informieren wir Sie gesondert bei Mandatsbeginn. Als Berufsgeheimnisträger unterliegen wir der Verschwiegenheitspflicht nach § 57 Absatz 1 Steuerberatungsgesetz, § 43 Absatz 1 Wirtschaftsprüferordnung und § 203 Strafgesetzbuch.
3. Hosting und Server-Logdateien
Diese Website wird bei der IONOS Cloud GmbH, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 Datenschutz-Grundverordnung.
Beim Aufruf der Website werden durch den Server automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt: Internetprotokoll-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-Adresse sowie Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind zur sicheren und stabilen Auslieferung der Website erforderlich. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung; unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb. Die Protokolldaten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.
Die Übertragung der Website erfolgt verschlüsselt über das Protokoll HTTPS.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (insbesondere Name, Kontaktdaten und Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b Datenschutz-Grundverordnung, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Terminbuchung über Microsoft Bookings
Für die Vereinbarung von Erstgesprächen verlinken wir auf den Terminbuchungsdienst Microsoft Bookings. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Erst wenn Sie den Link anklicken und einen Termin buchen, werden Ihre dort eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und Terminwunsch) an Microsoft übermittelt und für die Terminorganisation verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b Datenschutz-Grundverordnung. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in die Vereinigten Staaten ist nicht auszuschließen; Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Artikel 45 Datenschutz-Grundverordnung). Für Videogespräche gelten die Datenschutzhinweise von Microsoft Teams.
6. Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie, sofern angegeben, Ihren Vor- und Nachnamen, um Ihnen regelmäßig Informationen zu steuerlichen Themen und zu unserer Kanzlei zu senden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a Datenschutz-Grundverordnung. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Sie erhalten zunächst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Zum Nachweis der Einwilligung protokollieren wir Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung sowie die Internetprotokoll-Adresse (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c und f Datenschutz-Grundverordnung).
Für den Versand nutzen wir den Dienst rapidmail der Positive Group Deutschland GmbH, Ingeborg-Krummer-Schroth-Straße 18a, 79106 Freiburg im Breisgau. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 Datenschutz-Grundverordnung. Die Newsletter enthalten Zählpixel und personalisierte Links, mit denen wir auswerten, ob ein Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt wurden; diese Auswertung ist von Ihrer Einwilligung umfasst.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per Nachricht an info@wp-schrauder.de. Nach der Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteiler gelöscht; zum Nachweis früherer Einwilligungen und zur Vermeidung erneuter Zusendung kann sie in einer Sperrliste gespeichert werden.
7. Mandantenportale kanzlei.land, FastDocs, DATEV Unternehmen Online und DATEV Meine Steuern
Die Website enthält Links zu den Mandantenportalen kanzlei.land, FastDocs, DATEV Unternehmen Online und DATEV Meine Steuern. Beim Aufruf der Links verlassen Sie unsere Website. Die Nutzung der Portale erfolgt im Rahmen des Mandatsverhältnisses auf Grundlage gesonderter Vereinbarungen; es gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters sowie unsere Mandanteninformation zum Datenschutz.
8. Instagram
Wir unterhalten einen Auftritt beim sozialen Netzwerk Instagram, betrieben von der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Auf unserer Website ist Instagram ausschließlich verlinkt; beim Besuch unserer Seiten werden keine Daten an Instagram übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen von Meta.
Für die Verarbeitung von Statistikdaten unseres Instagram-Auftritts (Insights) sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich im Sinne von Artikel 26 Datenschutz-Grundverordnung. Die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung stellt Meta unter www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum bereit. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung; unser berechtigtes Interesse liegt in der Kommunikation mit Mandanten und Interessenten.
9. Bewerbungen
Bewerbungen, die Sie uns per E-Mail senden, verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b Datenschutz-Grundverordnung in Verbindung mit § 26 Bundesdatenschutzgesetz. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.
10. Empfänger und Speicherdauer
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, etwa an technische Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung, oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach § 147 Abgabenordnung und § 257 Handelsgesetzbuch, entgegenstehen.
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Artikel 15 Datenschutz-Grundverordnung), Berichtigung (Artikel 16), Löschung (Artikel 17), Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18), Datenübertragbarkeit (Artikel 20) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Artikel 7 Absatz 3). Die Rechte auf Auskunft und Löschung können durch die berufliche Verschwiegenheitspflicht eingeschränkt sein (§ 29 Bundesdatenschutzgesetz).
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung).
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Artikel 77 Datenschutz-Grundverordnung). Für uns zuständig ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
datenschutz.hessen.de
13. Stand
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Wir passen sie an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern.